English Version:

Privacy policy

1. Responsible party

Controller for the purposes of the General Data Protection Regulation (GDPR) is Colibri Digital HR, 69242 Mühlhausen, Ziegelstr. 5a, colibri.digitalhr@gmail.com.

2. Collection and processing of personal data

We collect and process customers' personal data only to the extent necessary to provide our digital products and to fulfill our contractual obligations. This includes in particular

Name

address

e-mail address

payment information

IP address

3. Purposes of data processing

Personal data is processed for the following purposes

Fulfillment and processing of the contractual relationship

Provision and delivery of digital products

Customer communication

Invoicing and payment processing

Fulfillment of legal obligations

4. Legal basis for data processing

Data processing is carried out on the basis of Article 6(1)(b) GDPR (performance of a contract), Article 6(1)(c) GDPR (legal obligations) and Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests).

5. Disclosure of data

Personal data will only be passed on to third parties if this is necessary for the fulfillment of the contract (e.g. to payment service providers) or if we are legally obliged to do so. In all other cases, we only pass on personal data with the express consent of the customer.

6. Storage period

We only store personal data for as long as is necessary to fulfill the above-mentioned purposes or as long as we are legally obliged to do so. After fulfillment of the purpose or expiry of the statutory retention periods, the data will be deleted.

7. Rights of the data subjects

Customers have the right to obtain information about the personal data processed by us, as well as the right to rectification, erasure, restriction of processing and data portability. In addition, customers can object to the processing of their personal data and revoke any consent they have given at any time with effect for the future. Customers can contact us to exercise these rights.

8. Data security

We use technical and organizational measures to ensure the security of personal data and to protect it from unauthorized access, loss or destruction.

9. Changes to the privacy policy

We reserve the right to amend this privacy policy as necessary in order to adapt it to changed legal or technical conditions. The current version is available on our website.

10. Contact

If you have any questions about the collection, processing or use of personal data, for information, corrections, blocking or deletion of data as well as for the revocation of consents granted, please contact

Colibri Digital HR

69242 Mühlhausen, Ziegelstr. 5a

colibri.digitalhr@gmail.com

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German Version:

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Colibri Digital HR, 69242 Mühlhausen, Ziegelstr. 5a, colibri.digitalhr@gmail.com.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten der Kunden nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer digitalen Produkte und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere:

  • Name

  • Adresse

  • E-Mail-Adresse

  • Zahlungsinformationen

  • IP-Adresse

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Erfüllung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses

  • Bereitstellung und Lieferung der digitalen Produkte

  • Kundenkommunikation

  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung), Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen) sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigte Interessen).

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Zahlungsdienstleister) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. In allen anderen Fällen geben wir personenbezogene Daten nur mit der ausdrücklichen Einwilligung des Kunden weiter.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Nach Erfüllung des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Personen

Kunden haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Zudem können Kunden der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung dieser Rechte können sich Kunden an uns wenden.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sie vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

10. Kontakt

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten, für Auskünfte, Berichtigungen, Sperrung oder Löschung von Daten sowie zum Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

Colibri Digital HR

69242 Mühlhausen, Ziegelstr. 5a

colibri.digitalhr@gmail.com